Die Unternehmensstruktur ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Eine klare und effektive Struktur kann dazu beitragen, dass Mitarbeitende effizienter arbeiten und Entscheidungen schneller getroffen werden können. Eine schlechte Struktur kann hingegen zu Ineffizienz, Verzögerungen und sogar zum Scheitern von Unternehmen führen.
Eine gute Unternehmensstruktur umfasst eine klare Hierarchie, eine klare Aufgabenverteilung und eine klare Kommunikationsstruktur. Eine klare Hierarchie ermöglicht es Mitarbeitenden, zu verstehen, wer für welche Entscheidungen verantwortlich ist, während eine klare Aufgabenverteilung dafür sorgt, dass alle Mitarbeitenden wissen, welche Aufgaben zu erledigen sind. Eine klare Kommunikationsstruktur stellt sicher, dass Informationen schnell und effektiv übermittelt werden können.
Insgesamt ist eine gut durchdachte Unternehmensstruktur wichtig, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen reibungslos, effizient und effektiv funktioniert und somit langfristigen Erfolg erzielen kann.
Unabhängig von der Größe eines Unternehmens gibt es zu beachtende Grundregeln für die Organisation der Aufgaben sowie die Struktur der Hierarchie. Historisch gewachsene Firmen, insbesondere wenn sie schnell gewachsen sind, zeichnen sich oft dadurch aus, dass – unter anderem – keine oder veraltete Aufgabenbeschreibungen vorliegen und die Abläufe durch die Kompetenz und Eigenverantwortung der Mitarbeitenden einfach funktionieren. Ausgelöst durch externe oder interne Faktoren kann dieses Konstrukt aus dem Gleichgewicht geraten und es fehlen dann die Mittel, um schnell gegenzusteuern.
Auch für die notwendige Optimierung sind entsprechende Grundlagen notwendig und hilfreich, insbesondere, wenn Kosten reduziert werden müssen, um die Wettbewerbsfähigkeit aufrechtzuerhalten. Eine pragmatische Analyse fokussiert – neben der vorhandenen Dokumentation – auf Leitungsspannen, Konzentration von Verantwortlichkeiten, Prozessabläufe – insbesondere an den Verbindungspunkten in der Organisation – und ggf. vorhandene Blindleistungen, d.h. für den Unternehmenserfolg nicht zwingend notwendige Tätigkeiten.
In vielen Fällen kann durch kleinere Anpassungen an der Struktur oder der Abläufe viel erreicht werden. Abstimmungsprozesse zwischen Personen oder Abteilungen können durch Klärung von Verantwortlichkeiten beschleunigt werden, doppelte Arbeit durch bessere Dokumentation bzw. deren Verfügbarkeit vermieden werden. Freiwerdende Ressourcen können für brachliegende, wichtige Aktivitäten genutzt werden, sofern nicht eine aktuell erforderliche Kostenreduzierung im Vordergrund steht.
Eine tiefgreifende Änderung der Organisation erfordert eine intensive Vorbereitung mit entsprechendem Management der Veränderung, welches die Auswirkung auf die Mitarbeiterschaft berücksichtigt. Je nach Größe des Unternehmens ist die Einbeziehung von Personen in Schlüsselpositionen zumindest vorteilhaft, wenn nicht sogar notwendig für den Erfolg. Die Kommunikation ist sorgfältig zu planen und zeitlich gut zu positionieren. Eine Beeinträchtigung des laufenden Geschäftes während der Veränderung muss bestmöglich vermieden werden – ansonsten werden die Vorteile der Veränderung erst viel später sichtbar.
Stufenweise Veränderungen sind in bestimmten Fällen sinnvoll, sollten jedoch wohlüberlegt sein. Ein ständiger Wandel wird nicht als vorteilhaft in der Belegschaft angesehen, wenn er in regelmäßigen Abständen nachteilige Effekte auf Einzelne oder ganze Gruppen hat. In einem Schritt zur gewünschten Aufstellung bedeutet zwar harte Einschnitte zum Zeitpunkt der Umsetzung bietet aber mittelfristig eine schnellere d.h. erfolgreiche Umsetzung. Für die beteiligten Personen ergibt sich dadurch schneller eine deutlich bessere Perspektive.
Ich freue mich sehr, wenn ich Ihr Interesse wecken konnte. Viel wichtiger als alle Informationen ist das persönliche Kennenlernen, bestenfalls in einem Gespräch in Ihrem Unternehmen oder zumindest per Videokonferenz. Dies ist völlig unverbindlich und kostet nur Ihre Zeit (und mir ist sehr bewusst, dass diese viel Wert ist!).
Wann immer es möglich ist, treffe ich mich mit Ihnen oder auch Ihrem Team persönlich und sehe mir die Abläufe und Strukturen vor Ort an.
Um Ihnen einen besseren Überblick zu geben, habe ich im Folgenden eine Liste der Postleitzahlen unseres kurzfristig erreichbaren Einzugsgebiets zusammengestellt. Bitte beachten Sie aber, dass wir selbstverständlich auch Kunden aus Gebieten bedienen, die darüber hinausgehen.
83661 Lenggries
83677 Greiling
83671 Benediktbeuern
82547 Eurasburg b. Wolfratshausen
82431 – 82432 Kochel a. See
82439 – 82444 Schlehdorf
82393 Münsing
83646 Wackersberg
83676 Jachenau
83670 Bad Heilbrunn
83679 Sachsenkam
83623 Dietramszell
83673 Bichl
83674 Gaißach
82515 Wolfratshausen
82544 Egling b. Wolfratshausen
82549 Königsdorf
82057 Icking
82538 Geretsried
82054 Sauerlach
82049 Pullach i. Isartal
82031 – 82064 Grünwald
82041 – 82064 Oberhaching
82064 Straßlach-Dingharting
82065 Baierbrunn
82067 – 82069 Schäftlarn
82008 Unterhaching
82024 Taufkirchen/Kr. München
82061 – 82131 Neuried Kr. München
82166 Gräfelfing
82152 Planegg
85764 Oberschleißheim
85748 Garching b. München
85609 Aschheim
85774 Unterföhring
85579 Neubiberg
85521 – 85662 Hohenbrunn
85521 Ottobrunn
85640 Putzbrunn
85649 Brunnthal
85716 Unterschleißheim
85737 Ismaning
85622 Feldkirchen Kr. München
85653 Aying
85635 Höhenkirchen-Siegertsbrunn
85630 Grasbrunn
85551 Kirchheim b. München
85540 Haar
82237 Wörthsee
82340 Feldafing
82152 – 82349 Krailling
82319 – 82343 Pöcking
82319 Starnberg
82346 Andechs
82327 Tutzing
82266 Inning am Ammersee
82131 Gauting
82229 Seefeld/Oberbayern
82234 Weßling
82211 Herrsching am Ammersee
82335 Berg Kr. Starnberg
82205 Gilching
Je nach Unternehmensgröße und aktueller Herausforderung kann die Dauer der Ist-Aufnahme sehr variieren. Am besten besprechen wir – sofern dieses Thema im Vordergrund steht – das gleich im Erstgespräch und ermitteln gemeinsam den Aufwand.
Bei stabilem Marktumfeld und gering zu erwartenden externen Einflüssen ist eine Untersuchung der Struktur auch ohne Geschäftsfeldanalyse möglich.
Eine Begleitung kann sinnvoll sein, indem die handelnden, verantwortlichen Personen unterstützt werden. In einem Veränderungsprozess sind die Führungskräfte von entscheidender Bedeutung, inbesondere bei personellen Maßnahmen.
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